En la era digital, la tecnología es la pluma con la que escribimos el futuro de la justicia
Iusconectados
¿Alguna vez te ha pasado que tienes que estar cambiando constantemente de ventanas para copiar y pegar datos? Entonces este truco te hará la vida más sencilla si utilizas el sistema operativo Windows.
Resulta muy común utilizar en el famoso copy&paste de páginas importantes (en Costa Rica) como el Registro Civil o el Registro Nacional, de los cuales obtenemos muchos datos de los clientes o sus bienes. Sin embargo, este cambio constante de ventanas entre el Word y el navegador quita tiempo valioso y reduce efectividad, por eso te enseñaremos a copiar todo de una sola vez.
Ejemplo
Imaginemos que debemos copiar los datos personales del Presidente de Costa Rica desde la página oficial del Registro Civil de Costa Rica: número de cédula, nombre completo y fecha de nacimiento.
Sin el truco
La mayoría de personas haría lo siguiente vendría a la página y copiaría el nombre, luego iría a Word y lo pegaría. Del mismo continuaría con los elementos restantes.
Con el portapapeles
El portapapeles es una herramienta de Windows que nos permite almacenar en una memoria temporal hasta 25 elementos: imágenes, textos cortos o párrafos completos.
¡Ahora sí! Para entrar en materia lo primero que debe hacerse en nuestro ejemplo es ir a la página del Registro seleccionar el nombre del presidente y copiarlo ( CTRL+C), luego hacer lo mismo con el número de cédula y la fecha de nacimiento.
Cuando hemos copiado todos los elementos que necesitamos y tenemos el Word abierto, vamos a presionamos (Windows+V). Recuerda que la tecla Windows es una que tiene cuatro cuadritos que suele estar ubicada al lado izquierdo de la tecla ALT.
Al hacerlo saltará una ventanita con los datos que se guardaron y para insertarlo en el texto que estemos redactando primero posicionamos el cursor donde debe ir y luego tocamos el dato que deseamos insertar.
El portapapeles también nos permite una opción muy importante que es anclar y que no se borren datos valiosos que siempre utilizamos para que siempre estén disponibles allí. Un ejemplo de esto en el caso de los abogados pueden ser nuestras calidades que ocupamos muy a menudo en documentos, de esta forma evitaremos estar abriendo archivos de Word solamente para copiar esta información.
Para anclar un elemento debes presionar tres puntitos que hay en la esquina superior derecha del mismo y presionar anclar.
Al hacerlo la próxima vez solo debes presionar la tecla windows y V para que aparezcan los elementos guardados.